Кадровый учёт

Кадровый учёт требует точного оформления каждого решения работодателя. Ошибка в приказе, сроке уведомления или основании выплаты может привести к спору и дополнительным затратам. Мы ведём кадровое делопроизводство ООО и ИП с сотрудниками в удалённом формате.

Услуга включает текущие кадровые операции, систематизацию документов и консультации руководителя. При необходимости объединяем кадровое сопровождение с расчётом заработной платы, чтобы приказы, табели, начисления и отчётность не расходились.

Кадровое сопровождение работодателя

Перечень документов зависит от численности, графиков работы и особенностей должностей.

• оформление приёма, перевода и увольнения;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• штатное расписание и изменения к нему;
• графики отпусков и оформление отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• приказы и кадровые карточки;
• локальные нормативные документы по согласованному перечню;
• подготовка сведений для кадровой отчётности;

Кому подходит услуга

Малым и средним компаниям без отдельного кадровика, предпринимателям с наёмными работниками, организациям с растущей командой и работодателям, которым нужно восстановить порядок в кадровых документах.

Документы должны отражать фактические условия работы

Кадровый комплект нельзя вести отдельно от реальных графиков, обязанностей, выплат и изменений в работе сотрудников.

• условия договора должны совпадать с должностью и режимом работы;
• изменения оформляются до их применения или в установленный срок;
• отпуска и отсутствие отражаются в документах и табелях;
• кадровые основания своевременно передаются для расчёта зарплаты;

Если кадровый учёт ранее вёлся фрагментарно, начинаем с реестра сотрудников и проверки основных документов, затем выстраиваем текущий процесс.

Как организована работа

1. Проверяем действующий комплект документов.
2. Формируем кадровый реестр и шаблоны.
3. Получаем сведения о каждом кадровом событии.
4. Оформляем документы и передаём данные для расчёта зарплаты.

Результат для бизнеса

Работодатель получает системный кадровый документооборот, где каждое действие подтверждено документами и связано с расчётом выплат. Руководителю не нужно самостоятельно отслеживать формы и последовательность оформления.

Частые вопросы

Можно передать только кадровые документы без бухгалтерии?

Да, кадровый учёт может быть отдельной услугой.

Поможете восстановить старые документы?

Проводим проверку и восстанавливаем доступные документы по фактическим сведениям и законным основаниям.

Как быстро оформить нового сотрудника?

Срок зависит от полноты данных; лучше передавать информацию до фактического начала работы.

Обсудить задачу

Опишите текущую ситуацию, систему налогообложения и объём операций. Мы уточним необходимые документы и предложим формат работы без лишних услуг.