Создание сайтов

Кадровое делопроизводство

Как театр начинается с вешалки, так и первый шаг сотрудника на предприятии начинается с отдела кадров, который, к сожалению, есть далеко не на каждом предприятии. На начальной стадии развития бизнеса, а также на малых предприятиях кадровый работник, так же, как и бухгалтер, необходим периодично. В большинстве случаев с целью экономии обязанности кадрового работника выполняет сам руководитель, и зачастую об учете кадров и кадровой документации вспоминает только тогда, когда приходит с проверкой трудовая инспекция или бывший работник обращается в суд.

Поэтому так важно оформлять трудовые отношения в соответствии с  действующим законодательством – это позволит избежать ошибок, проблем и их последствий в виде трудовых споров с работником.

Кадровое обслуживание включает в себя документальное оформление таких ситуаций, как:
  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • отпускные и больничные;
  • увольнение;
  • выход на пенсию;
  • материальную помощь;
  • пособия по беременности и родам;
  • предоставление социальных вычетов.
При этом составляется и оформляется полный пакет кадровых документов:
  • штатное расписание;
  • трудовые договоры;
  • договоры полной материальной ответственности;
  • приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении);
  • табели учета рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • график отпусков;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностные инструкции;
  • положение о премировании;
  • и другие необходимые документы.

Постановка кадрового учета - услуга весьма актуальная для недавно созданных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и заключается в разработке грамотной кадровой политики предприятия, составлении проектов трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения с наемными работниками. Грамотная постановка учета с соблюдением всех тонкостей законодательства не только упросит и упорядочит документооборот на предприятии, но и предупредит возможные трудовые споры.

В случае отсутствия на предприятии необходимых документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала, полностью или в части, выполняется восстановление кадрового учета. Эта процедура позволяет исправить погрешности ведения кадровой документации и эффективно выстроить взаимоотношения с персоналом.

Обратитесь к грамотному специалисту, сведите к минимуму возникновение  конфликтных ситуаций с работниками. Это не только позволит сконцентрироваться на развитии бизнеса, но и избавит Вас от возможных финансовых потерь.